Le dispositif Quizzbox Assemblée propose une interface simple, afin de permettre une prise en main rapide par les élus. Chacun d'entre-eux est équipé d'un petit boîtier de vote nominatif. Ces appareils ressemblent à de petites calculatrices, maniables et peu encombrants.

Le principe du vote est très intuitif : il suffit de reporter sur le boitier Quizzbox, le numéro de la personne pour laquelle on choisit de voter, la liste des personnes proposées au vote et le numéro auquel elle est rattachée étant affichés sur grand écran dans l’hémicycle. Ensuite, il suffit de valider via la touche « ok ». Une fois le vote validé et enregistré, le choix de l'élu est immédiatement effacé du boîtier pour respecter la confidentialité du scrutin. Ce dispositif permet également de voter pour une personne non candidate, via une liste de référence mise à la disposition des élus. Il est possible de modifier un choix jusqu'à la clôture du vote. Les non votants sont considérés comme abstentionnistes.

Comme la Région Occitanie et les Ministères de l'Intérieur et de la Défense avant elle, Montpellier Méditerranée Métropole a choisi le dispositif Quizzbox Assemblée. Cet ensemble de logiciels et boîtiers a permis de gagner en efficacité lors des votes pour désigner les vice-présidents de son assemblée, tout en garantissant le respect des données personnelles et du règlement général sur la protection des données (RGPD), puisque le dispositif est conforme aux préconisations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

L’information associant un vote à un votant est conservée le temps du scrutin car elle garantit l’unicité du vote et permet aux votants de modifier leur choix. Toutefois, à l'issue du suffrage, rien ne permet d'identifier le votant : le lien entre la réponse et la personne est instantanément supprimé.

L'ensemble des informations est stocké dans une base de données et l’historique des résultats n'est en aucun cas modifiable, ce qui assure une sécurisation optimale du scrutin.

Née en 2001 à Clermont-Ferrand, cette société travaille sur une double compétence informatique et pédagogique, dont Quizzbox, le système de vote interactif, choisi pour l'élection du nouveau Conseil métropolitain. Ce dispositif est utilisé par des acteurs de nombreux domaines d’activités : entreprises, centres de formation et d’examens, écoles, collèges, lycées, universités, communautés de communes ou partis politiques, associations, agences événementielles...

Parmi les références, publiques et privées, de la société :